陽明交通大學申請東京工業大學 YSEP 經驗分享 (2) - 出國前準備
從大一開始計畫去日本交換，到了大家都畢業的現在都還沒去的，一波三折的交換記錄。
由於看起來好像有希望能去，本篇就在一邊盤點自己資料的同時一邊紀錄需要準備的東西。
摘要
- 校內文件繳交
- 日本簽證辦理
- 保險
- 日幣
- 役男出境
- 國際駕照
- 其他
校內文件繳交
有標註正本是一定要交正本（其他都可以掃描上傳），因此不在學校的可能需要跑一趟。
獎學金相關：有申請到獎學金才需要繳交。
役男相關：男生才要繳交，免役的我就不清楚了。
其他：所有交換生都要繳交。
獎學金相關
- [正本] 領據
- [正本] 獎學金合約
- 機票收據（同電子機票）
- 存簿封面
役男相關
其他
- [正本(現在改成副本也可)] 擬修課清單
- [正本] 切結書
- 電子機票
- 護照
- 簽證
- 入學許可
- 保險證明
日本簽證辦理
理論上日本沒疫情是免簽，但現在 2022.9 因為疫情要辦簽證，這邊就記錄一下申請流程當參考。
2022.9.14 更新：現在好像可以線上申請 eVisa 了，詳情請見日台交流協會官網。
應備文件
- 簽證申請書（要貼 6 個月內 2 吋照片）
- 護照正本
- 身份證正本
- 在留資格認定證明書正本
- 護照相片頁影本
- 身份證正反面影本
- 在留資格認定證明書正反面影本
- [疫情相關] 受付濟證
- [疫情相關] 入境快速通道以及與Visit Japan Web使用相關之確認書2張（本人用及受入責任者用）
申請流程
目前（2022.9）因為疫情簽證申請人數太多，目前採預約制，需要用受付濟證寄信給事務所預約，然後在他們回信跟你確認的日期與時間去，拿出你的預約信才能申請。
整個申請流程大概 20 分鐘，如果資料有備齊全基本上挺快的。
理論上申請完成後三天就可以去拿，如果有需要補件會跟你說，但沒問題不會另外通知。
好像就這樣了XD
保險
我記得日本會統一幫學生保一個保險，所以本來沒想要再另外保，但由於獎學金合約裡有規定學生一定要保保險（出國前應繳文件也需要附上保險證明），因此勢必得保個保險。
詢問學校過後，基本上任何保險證明都可以。如果不知道要買什麼，買一般的旅平險保到開學前也行。
日幣
日幣領取方法基本上有三：信用卡、跨國領錢、直接帶現金。
信用卡基本上是最優先的。雖然有匯差跟手續費的問題，但信用卡回饋通常可以差不多打平。
跨國領要記得在出國前到銀行打開。手續費我記得是 1.8% + 一個定額的數字，不高也不低。如果缺錢可以請家人打錢給你直接領，挺方便的。
現金推薦一定要帶，至少先帶能活個一個月的錢，萬一前面兩個都不能用至少還有一個月的時間想辦法。日本畢業生一個月收入大概就是 25W，所以我覺得帶這個量左右應該差不多。
役男出境
役男出境只有還沒當兵的男生要辦，要在出國前一個月：
- 申請表送給系上簽核
- 簽核完再把申請表跟一些其他文件寄給教官申請
- 收到政府通知信把信裡付的役男出境核准通知單印出來
然後搭飛機時出示那張通知單應該就可以了。
國際駕照
日本開車不需要國際駕照！
要在日本開車只需要申請駕照日文譯本，在日本出示日文譯本及台灣駕照就可以了。
- 申請地點：各監理站
- 應備文件：身份證正本、駕照正本、100塊（如果機車駕照也要申請就是 200 塊）
- 申請流程：去抽號碼牌等個幾分鐘，他會印一張 A4 的駕照譯本給你，拿這張紙就可以開車了 :)
伴手禮 & 印章
結果我出來伴手禮忘記帶，記得要買。
印章的部分不一定要，但開戶的時候有被問到有沒有印章，雖然網路上寫如果沒有可以用簽名代替，以防萬一還是帶一下比較好。