陽明交通大學申請東京工業大學 YSEP 經驗分享 (1) - 申請流程
從大一開始計畫去日本交換，到了大家都畢業的現在都還沒去的，一波三折的交換記錄。
本篇就分享一下整個交換學生的申請流程。
摘要
💡 名詞定義
交換學校：你要去交換的學校
交換通常分三個部分：
- 校內審核 - 學校核可你為某校的交換代表
- 獎學金申請
- 交換學校審核（東工大 YSEP） - 視學校的不同，有些交換學校會需要再審一次
本篇文章會依序紀錄下各個部分自己的經驗。
以 四年級上/下學期要去交換 為例的時程簡表：
- 三上 10 月 - 校內申請
- 三上 1 月 - 校內申請結果出爐，繳保證金
- 三下 3 月 - 獎學金申請
- 三下 4 月 - 獎學金申請結果出爐
- 三下 5 月後 - 交換學校申請
- 三下 7 月後 - 交換學校申請結果出爐，準備出國資料
校內審核
由於校內初審每個學校都不一樣，這邊只提供給（陽）交大學生參考。
首先最重要的是注意 [國際處網站](https://oia.nycu.edu.tw https://oia.nycu.edu.tw)！
所有關於交換的公告與資訊都會在國際處網站公布，所以最好定期看一下。你要做的主要就是關注「交換說明會」什麼時候舉辦，然後報名參加，關於如何報名、申請流程、心得分享都會在交換說明會提及。
申請週期
交大的申請週期大概長這樣：
每年交換計畫都分成兩個梯次，如上圖所示。
由於每年的交換名額是固定的，如果沒意外的話一律推薦第一梯次申請，否則到了第二梯次你就只能撿第一梯次剩的名額。（意外就像是你沒考托福之類的...）
接著，每年交換計畫都是申請隔年的交換資格。
也就是說：
如果你在四年級下學期要去交換，在三年級上學期就應該申請。
如果你在 2022 年初要去交換，在 2020 年末就應該申請。
切記不要錯過申請時間！
申請流程
申請流程就沒那麼複雜了，如果有聽交換說明會應該挺直白的。
基本上就是在學校的申請系統填志願序然後把要求的資料傳一傳就結束了 :)
詳情可以參考 國際處申請公告 → XXX 學年度陽明交通大學出國交換學生計畫（第 X 梯次）
文件上比較會有問題的大概就是自傳跟研修計畫了，這邊給的建議就是放寬心寫別太有壓力，這就是給校內審核用的文件而已 :D
日本的部分需要注意的是，除了學校之外你可能還需要選 Program，而每個 Program 都有自己的說明網站，雖然會看得很煩但最好認真選一下。除此之外，依 Program 不同也可能需要繳交額外的文件，需要一併上傳在學校系統上。
像筆者這次去的是 東京工業大學的 YSEP 計畫，必須額外提供英文與 JLPT 的語言能力證明。
申請截止日應該會落在 1 月左右，申請結果大約在截止後一個月內會出來，因此 1 月底大概就能得知自己有沒有申請成功。
申請成功後記得要匯保證金來保留名額，校內申請也就大致告一個段落。
獎學金申請
獎學金申請通常在 3 月左右，詳情可以參考 國際處獎學金公告
基本上也是資料填一填就行。不過獎學金有分 A、B 類、跟學海飛揚獎學金，依各系所與資格能申請的獎學金也不同，這部分最好直接跟國際處詢問比較好。
申請結果大概 4 月左右會出來，接著就是出國前繳交要求的資料拿錢即可 :)
交換學校審核（東工大 YSEP）
由於東工大 YSEP 需要再審一次，因此這邊分享一下筆者自己申請的經驗，給要去 日本 or 東工大 的同學參考。
筆者是申請四下去交換，而 8 月底才收到東工大來信要求填寫申請資料。日本好像是 10 月就開學，因此我不知道四上就要去交換的怎麼來得及？總而言之，這不是我需要面對的問題 XD
線上申請表填寫
申請資料填寫時間只有一週。我們這屆 YSEP 還是自己選三個指導教授，學校會幫你配對，但現在好像改成要自己先徵得教授同意指導並且附上證明（email 截圖即可），因此校內申請成功後最好早點找指導教授。
申請表裡面會要你填寫個人資料、申請動機等等。
然後一個超重要的東西就是如果沒空寫（或想不到）申請動機，先隨便填然後點下一步！因為申請表的最後一頁會要你繳交在學證明、護照、大頭貼、教授推薦信之類的，你沒辦法一天內獲得的文件。這是個超大的坑切記一定不要踩！
我當初就是因為沒空寫申請動機，留白他又不讓你點下一步，因此到了倒數三天才看到有一大堆文件需要繳交，護照又剛好過期了，總之超級慘的......
接著在 11 月底拿到了東工大的 YSEP 錄取資格，申請的部分也就告一段落。
結果由於東工大取消了 2022 Spring，筆者將交換資格延後到了 2023 Fall，因此目前也還沒出國，也還不知道能不能出國（這又是另一個故事了......）
如果真的成功交換，下一篇應該會寫出國前的準備跟在那邊的注意事項、經驗分享ㄅ。